PC Bình Dương: Ứng dụng công nghệ mới vào công tác số hóa tài liệu

06/03/2019 09:49:11 - views: 533

Lưu trữ tài liệu, hồ sơ là một trong những nhiệm vụ cơ bản tại Công ty Điện lực Bình Dương (PC Bình Dương) nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức một cách khoa học các hồ sơ, tài liệu để khai thác, sử dụng phục vụ cho công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị. 
 
Các ứng dụng Công nghệ thông tin đang thực hiện việc quản lý lưu trữ tài liệu, hồ sơ đang vận hành tại PC Bình Dương bao gồm E-Office 3.0, trang Web hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và phần mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ sử dụng mã QR Code. Việc số hóa tài liệu, hồ sơ được xác định trên hệ thống văn bản đã được chứng thực ký số trên E-Office 3.0, sau đó các văn bản đã được số hóa định dạng PDF sẽ được tổ chức lưu trữ ngay trên E-Office, trang Web hệ thống ISO và phần mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ để phục vụ các nhu cầu khai thác sử dụng cho các đơn vị trực thuộc trong toàn Công ty.
 
Bên cạnh chức năng ký số trên hệ thống E-Office 3.0, PC Bình Dương còn sử dụng chứng thực điện tử CA để đảm bảo tính xác thực nội dung cho các tài liệu trao đổi nội bộ trong Công ty; với chức năng Protect Document bằng Digital Signature, các tài liệu Microsoft Word, Excel sẽ được bảo đảm về nội dung khi chia sẻ, trao đổi giữa các đơn vị, cá nhân (lãnh đạo) qua E-mail, FTP hay dịch vụ đám mây như OneDrive, GoogleDrive.
 
Qua thời gian sử dụng các ứng dụng số hóa tài liệu nói trên đã tiết kiệm đáng kể về chi phí, thời gian trong công tác tổ chức quản lý, khai thác tài liệu, hồ sơ. Bên cạnh đó, PC Bình Dương cũng đã sử dụng hiệu quả các tiện ích Công nghệ thông tin do EVN SPC cung cấp, trang bị như: hệ thống E-Office 3.0, dịch vụ chứng thực chữ ký số Viettel CA, gói phần mềm Microsoft Office 365 … 
PC Bình Dương

 Gửi ý kiến phản hồi

Họ và tên Email
Tiêu đề Mã xác nhận

Thiết kế

Thị trường điện cạnh tranh đang đúng lộ trình

Cập nhật 11/09/2020

Bộ Công thương dự kiến trong giai đoạn từ 2022 - 2024, khách hàng sử dụng điện được mua điện trên...

Diễn đàn năng lượng

Giải pháp thu hút vốn cho các dự án năng lượng xanh

Cập nhật 30/12/2020

Là chủ đề của hội thảo vừa được Viện Kinh tế Việt Nam tổ chức sáng ngày 29/12, với sự đồng hành của...

Năng lượng xanh

Trao quyết định chủ trương đầu tư cho 2 dự án điện gió tại Tiền Giang

Cập nhật 21/01/2021

UBND tỉnh Tiền Giang vừa tổ chức trao Quyết định chủ trương đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu...

Quản lý năng lượng

PC Phú Yên sản lượng điện tiết kiệm hơn 18 triệu kWh

Cập nhật 20/01/2021

Thời gian qua, Công ty Điện lực (PC) Phú Yên đẩy mạnh nhiều hoạt động tuyên truyền tiết kiệm điện....

Điện lực

PC Bến Tre đi đầu sử dụng công nghệ số trong các dịch vụ về điện

Cập nhật 21/01/2021

Công ty Điện lực Bến Tre (PC Bến Tre) hiện được xem là đơn vị dẫn đầu của ngành điện lực miền Nam sử...