CBCNV PC Đắk Lắk tham dự tập huấn.
Hiện nay, PC Đắk Lắk có trang bị các ứng dụng họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting với 03 lisences, Google Meet với 01 lisence và Microsoft Teams với 01 lisence. Bên cạnh đó, hệ thống HNTH có 03 phòng họp tại văn phòng Công ty và 12 điểm cầu tại các đơn vị trực thuộc. Hệ thống này có thể mở rộng ra các phòng họp “mềm” cho các đơn vị trực thuộc để họp từ xa thông qua phần mềm Polycom RealPresence.
Tại buổi tập huấn, được hướng dẫn sử dụng chi tiết cách thức sử dụng, ứng dụng từng phần mềm cụ thể, chia sẻ các kinh nghiệm khai thác các phần mềm này để tổ chức cuộc họp hiệu quả, chất lượng. Trên cơ sở nội dung được truyền đạt, các CBCNV tham gia có thể nắm vững các phần mềm họp trực tuyến, các điểm tương đồng, khác biệt giữa các phần mềm họp trực tuyến; các vấn đề về cài đặt và yêu cầu cài đặt để sử dụng các ứng dụng; các nền tảng hỗ trợ; các công việc đối với người quản trị cuộc họp, hội thảo; các nội dung đối với người dùng khi tham gia cuộc họp, hội thảo; yêu cầu cài đặt phần mềm Polycom RealPresence, cấu hình thiết bị để kết nối và sử dụng hệ thống HNTH khi họp trực tuyến từ xa. Đồng thời tại buổi tập huấn, PC Đắk Lắk đã phổ biến các quy định họp trực tuyến qua các phần mềm chuyên dụng của EVN, EVNCPC cũng như các vấn đề cần lưu ý và quan tâm để đảm bảo bảo mật, ATTT khi tổ chức cuộc họp.
Việc triển khai tập huấn sẽ giúp các đơn vị chủ động trong công tác tổ chức họp, hội thảo, trao đổi công việc từ xa qua các ứng dụng CNTT để tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí tổ chức, đặc biệt trong thời gian dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp như hiện nay.
Anh Minh - H.Phan