A number of following remarks must be noted in WPP contract negotiation:
The investors can sign EPC, EPCI contract with the contractor, turbine suppliers or separately sign TSA, FSA contract with turbine suppliers and BOP with the construction contractor.
May be even the case that the TSA and FSA contracts will be concluded in the EPC contract with a management fee of about 7-8%.
Usually, the negotiation starts by the Head of terms (HoT) before the main contract and schedules (there are 40 detail schedules with the basic clauses or vice versa: the basic clauses are summarizes of the main schedules).
A number of remarks in contract negotiation as follow:
1.Scope of work:
This is the key point that determines the contract price. The low price but the scope of work and work volume are limited or ignored doesn't make sense.
A typical EPC contract will include all items of work as the
design, procurement, production, transportation, installation and completing the connection to the power transformer substation, including the test conditions with EVN.
The turbine of the offshore wind power project has characteristics different from the ordinary on-shore wind turbine. A number of the turbine suppliers can install on-shore turbines for near- shore (within 3 miles) wind power farm as it currently happens in Vietnam.
Clarifying responsibilities for road construction from the national highway to the project, for the CCTV monitoring equipment systems and shadow detection systems…
Clarifying the responsibilities between the contractor and the investor in transportation, installation, survey, demining, insurance, maintenance, design, construction of transformer substations, equipment types, supplier names, cables, fire protection systems, SCADA, SVC…
2. Layout:
Layout is the most basic and also complicated condition.
EPC general contractors often optimize layout by the least costs – they choose the layout with the least costs.
However, in practice a layout can cause certain difficulties for legal issues, related to land and sea surface release. Especially for mixed projects - in the same location there are two or three projects with the different levels to approve, for example: a project with a capacity of 30 MW approved by the provincial People’ Committee while a project from more than 30 MW up approved by Ministry of Industry and Trade.
Besides, the investor must calculate the layout with a highest generation.
The chosen layout is compromise one of generation, costs and legality (that causes impact if a layout harms sphere of adjacent projects).
For more careful case, many investors often additionally refer to generation calculation and optimal layout of an independent consultant for comparing to the layout proposed by turbine supplier and EPC general contractor
3. Major completion milestones:
The major completion milestones must be specified in the contract as:
- Signing EPC contract.
- Demining completion.
- Notice of implementation (NTP).
- Survey, design (completing technical drawings, approving detailed designs).
- Transporting materials for foundation.
- Spreading the cable.
- Transporting turbines.
- Installing turbines.
- Completing the bridge (if any).
- Test.
- Connection.
- Completing SCADA.
- COD.
- Transferring turbines.
- Handing over construction documents and operation and maintenance manuals.
- Final approval.
(Details for each item, details of milestones for each turbine...)
4. Prices:
Clarifying the details that make up the price. Details of equipment and material origin, type. The prices are divided into main cost categories, including:
- Survey, design.
- Equipment (turbines, towers, anchor cages, cables).
- Vận chuyển, lắp đặt (chi phí xây dựng móng, cầu, vận chuyển, lắp đặt đường dây và chi phí xây dựng đường vào công trình).
- Chi phí xây dựng các công trình tạm thời, chi phí khai thác thực địa, giấy phép, v.v.
- Làm rõ các chi phí đã có thuế nội địa hay chưa, giá đã trừ khoản nào hay chưa.
- Giá có thể tách thành hợp đồng nước ngoài và hợp đồng trong nước (một số linh kiện trong nước sản xuất được sẽ được định giá bằng VNĐ).
5. Tiến độ thanh toán - Điều kiện đảm bảo thanh toán:
Phân kỳ thanh toán và tỷ trọng thanh toán có khớp với tiến độ thanh toán của nhà cung cấp tua bin hay không. Thông thường, phân kỳ thanh toán dựa trên tiến độ chuyển giao lồng neo, tháp, hoàn thành lắp đặt tuabin và vận hành thương mại.
Trường hợp nào thì phải sử dụng Thư tín dụng (L / C). Tốt hơn hết là sử dụng bảo lãnh của công ty mẹ (PCG).
Làm rõ số ngày để hoàn thành thanh toán kể từ khi nhận được hóa đơn yêu cầu thanh toán.
6. Pháp luật về giải quyết tranh chấp:
Người ta thường chọn luật Singapore với cả lợi ích về địa lý và đảm bảo dễ dàng chấp nhận cho các công ty quốc tế.
7. Đảm bảo thế hệ:
Đảm bảo đường cong phát điện 100% trừ một số chi tiết bất khả kháng.
8. Rủi ro về thời tiết:
Áp dụng P50.
9. Kiểm tra đầu ra (Kiểm tra đường cong công suất):
Nếu kết quả kiểm tra cho thấy sản lượng phát điện thấp hơn so với cam kết, nhà thầu sẽ thanh toán% tổn thất trong thời gian 20 năm tuổi thọ dự án.
10. Thời hạn bảo trì (O&M): 20 năm với giá cố định theo hợp đồng.
Cam kết rằng thế hệ tối thiểu là 97% và tốt hơn là 97,5%.
Bảo hành tính khả dụng được tính theo thời gian là thời gian hoạt động / thời gian tồn tại của dự án và theo sản lượng phát điện là sản lượng thực tế / sản lượng dự kiến.