Nhóm tác giả đưa ra giải pháp cấp phiếu công tác điện tử thay cho việc cấp phiếu công tác ghi trực tiếp trên giấy và triển khai áp dụng tại Trạm biến áp 220kV Quảng Ngãi.
Nằm trong chương trình chuyển đổi số của EVN và EVNNPT, tất cả quá trình thực hiện PCT đều được thực hiện trên môi trường mạng. Thay vì sử dụng PCT truyền thống phải in, nhập nội dung, ký trên giấy thì các thao tác tương tự trên PCT điện tử được thực hiện trên máy tính hoặc thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS hoặc Android trên môi trường mạng.
PCT điện tử giúp: Số hóa việc cấp phiếu công tác, lệnh công tác; Rút ngắn thời gian làm thủ tục cấp phiếu công tác; Giúp cho cán bộ an toàn tại Công ty, Truyền tải thực hiện nhiệm vụ tăng cường giám sát an toàn trực tuyến mà không cần đến hiện trường, nhằm phát hiện được sai sót, ngăn ngừa sự cố. Đồng thời ngăn ngừa và phòng chống dịch Covid -19 lây lan cho nhân viên vận hành đang thực hiện cô lập đảm bảo vận hành hệ thống điện, hạn chế tiếp xúc với lực lượng bên ngoài.
Hiện nay phiếu công tác (PCT) và lệnh công tác (LCT) được thực hiện hoàn toàn bằng viết tay trên giấy. Các cán bộ an toàn không thể giám sát trực tiếp việc cấp phiếu công tác và lệnh công tác tại hiện trường đơn vị công tác. Việc giám sát các PCT, LCT theo hình thức báo cáo định kỳ, chụp ảnh hiện trường công tác không mang lại hiệu quả cao do khi chụp ảnh xong, cho đội công tác vào làm việc mới tải được ảnh lên, trong khi nếu có nguy hiểm, vi phạm an toàn thì sự cố đã xảy ra. Do đó, việc giám sát, duyệt phiếu công tác, lệnh công tác cần thực hiện ngay từ khâu cấp phiếu, nội dung các biện pháp an toàn khi cho phép vào làm việc.
Để thực hiện nhiệm vụ kép là vừa đảm bảo quản lý vận hành, cung cấp điện an toàn cho các phụ tải vừa đảm bảo phòng chống dịch Covid - 19 hiệu quả, Công ty Truyền tải điện 2 thực hiện biện pháp cô lập để đảm bảo vận hành tại các Trạm biến áp. Bên cạnh thực hiện đồng bộ các biện pháp theo chỉ đạo của EVN, EVNNPT và PTC2 về công tác kiểm soát thông tin, kiểm tra, đo thân nhiệt các lực lượng ngoài vào đơn vị làm việc, tại các TBA cũng luôn tăng cường công tác kiểm soát người ra vào, phân chia khu làm việc cho công nhân – nhân viên vận hành với kỹ sư, chuyên gia bên ngoài khi đến làm việc. Đặc biệt là thường xuyên tuyên truyền, nhắc nhở việc thực hiện thông điệp 5K đó là: “Giữ khoảng cách khi tiếp xúc với người khác – Thường xuyên đeo khẩu trang – Rửa tay thường xuyên – Không tụ tập nơi đông người – Khai báo y tế”.
Tuy nhiên việc cấp phiếu công tác/lệnh công tác trên giấy cho đơn vị công tác khi đến làm việc tại hiện trường không tránh khỏi việc tiếp xúc trực tiếp giữa nhân viên vận hành đang thực hiện cô lập và nhân viên đơn vị công tác bên ngoài vào công tác, nguy cơ lây nhiễm rất cao. Nhóm tác giả đưa ra giải pháp cấp phiếu công tác điện tử thay cho việc cấp phiếu công tác ghi trực tiếp trên giấy và triển khai áp dụng tại Trạm biến áp 220kV Quảng Ngãi.
Việc cấp PCT/LCT thực hiện theo quy trình an toàn điện trong Tập đoàn điện lực Việt Nam số 959/QĐ-EVN, ngày 09/8/2018. Người sử dụng cập nhật đầy đủ thông tin để in phiếu trên máy tính, các dữ liệu được viết tay tại hiện trường sẽ được số hóa và lưu vào CSDL hình ảnh. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp các dịch vụ tự động: cấp số phiếu tự động, tự động đóng phiếu, chốt phiếu theo quy định của quy trình 959/QĐ-EVN.