Với mục tiêu triển khai hiệu quả hệ thống các phần mềm dùng chung của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) nhằm phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của EVN, tạo lợi thế cạnh tranh của ngành, Trung tâm Công nghệ thông tin- EVNIT (đơn vị trực thuộc EVN) đã thiết kế và xây dựng các phần mềm như: Hệ thống thông tin quản lý khách hàng (CMIS) , thông tin quản lý tài chính kế toán (FMIS), quản lý mệnh lênh điều độ (DIM), quản lý công văn công việc, quản lý thiết bị điện (PINET).....triển khai tại rộng rãi các đơn vị thuộc EVN.
Để việc triển khai sử dụng, bào trì phần mềm và bảo dưỡng phần cứng được chuẩn hóa, dự tính được số người sử dụng..., EVN đã có văn bản chỉ đạo việc ký kết các hợp đồng bản quyền phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin về hướng dẫn sử dụng các hệ thống các phần mềm lõi. Ngày 04/12, tại trụ sở Trung tâm Công nghệ Thông tin - số 16 Lê Đại Hành – Hà Nội, ông Trần Lê Cảnh, Giám đốc Công ty CP Thuỷ Điện Vĩnh Sơn – Sông Hinh đã ký kết Hợp đồng mua bản quyền các phần mềm ứng dụng với Trung tâm Công nghệ Thông tin.
Theo nội dung hợp đồng: EVNIT có trách nhiệm: Trước khi cung cấp bản quyền phần mềm, EVNIT phải tiến hành kiểm tra đánh giá lại hiện trạng cài đặt sử dụng phần mềm trên hệ thống cho Công ty Cổ phần Thủy điện Vĩnh Sơn-Sông Hinh (bên A); Chuyển giao cho bên A đầy đủ các tài liệu, đĩa phần mềm, các tài liệu liên quan đến việc sử dụng phần mềm; Thực hiện hoạt động hướng dẫn cài đặt phần mềm để sử dụng tại bên A. Với dịch vụ bảo trì phần mềm: Bên A sẽ thực hiện bảo trì thông qua bộ phận đầu mối thực hiện dịch vụ công nghệ thông tin EVNIT. Định kỳ 1 lần/năm, EVNIT có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật đến văn phòng công ty làm việc với Bên A thông qua bộ phận đầu mối thực hiện dịch vụ công nghệ thông tin để kiểm tra tốc độ, hiệu năng của hệ thống phần mềm họat động trên máy chủ, kiểm tra tình trạng vận hành, các chế độ sao lưu back-up của hệ thống cơ sở dữ liệu và đưa ra bản đánh giá về hệ thống và các khuyến nghị nhằm đảm bảo hệ thống chạy ổn định. Trường hợp cẩn hỗ trợ các vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống phần mềm, EVNIT sẽ giải đáp từ xa cho người sử dụng tất cả các vướng mắc nghiệp vụ phát sinh trong quá trình làm việc, trao đổi với các phòng ban, bộ phận trong EVN, đảm bảo tuân thủ quy trình nghiệp vụ. Khi phần mềm cần hiệu chỉnh, EVNIT sẽ phải cung cấp bản hiệu chỉnh phần mềm khi có sự thay đổi về chính sách và pháp luật của Nhà nước trong thời gian bảo trì, giải quyết, hiệu chỉnh tất cả các lỗi kỹ thuật phần mềm (lỗi do xây dựng, lỗi do lập trình thực hiện sai quy định của Tập đoàn, quy định Nhà nước). Định kỳ 1 lần/năm, các lớp đào tạo nghiệp vụ, cập nhật thông tin sử dụng phần mềm sẽ được tổ chức.
Hợp đồng này có hiệu lực trong thời hạn 04 năm kể từ ngày 01/01/2007 đến ngày 01/01/2011, giá trị bản quyền hợp đồng cho năm 2007 là 117 triệu đồng, các năm còn lại giá bản quyền phần mềm sẽ được tính theo chi phí thực tế sử dụng./.
T.P