|
| Quang cảnh buổi hội thảo |
Hiện tại, các phần mềm quản lý công văn công việc tại EVN được xây dựng từ năm 1999, được áp dụng chưa đồng bộ và thống nhất ở các đơn vị, chưa thực sự hỗ trợ tốt cho quy trình hoạt động tác nghiệp của các cán bộ công nhân viên. Đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng quản lý công văn công việc nói riêng và các công tác văn phòng nói chung của các đơn vị trong tập đoàn, EVN.IT đã xây dựng hệ thống EVN e-Office. Đây là hệ thống tích hợp các phần mềm tối ưu nhằm phục vụ tốt nhất cho các công việc văn phòng như: quản lý nội dung trình duyệt và xử lý văn bản đi - đến ; luân chuyển văn bản trong nội bộ và bên ngoài đơn vị; quản lý hồ sơ công việc, công việc cá nhân; đăng ký công tác, đăng ký xe; quản lý tài sản, dụng cụ văn phòng; quản lý lịch làm việc…
Mục tiêu lớn nhất của việc xây dựng hệ thống EVN e-Office của Trung tâm CNTT là cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xóa bỏ khoảng cách về địa lý: chỉ cần kết nối Internet là có thể tham gia vào hệ thống và làm việc bình thường, dù đang ở bất cứ đâu. Hệ thống có tính mở, trong tương lai khi luật chữ ký điện tử được áp dụng, hệ thống có khả năng mở rộng, tích hợp cả chữ ký điện tử để tạo thuận lợi tối đa cho người dùng.
Phát biểu tại Hội thảo, ông Lê Quang Long – Chánh Văn phòng Tập đoàn Điện lực cho biết: Khi hệ thống này được triển khai đồng bộ tại các đơn vị sẽ tạo nên tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc. Đây là một trong những hoạt động góp phần thực hiện cải cách hành chính trong các đơn vị của toàn tập đoàn.
PV