Để tiến tới sử dụng đại trà HĐĐT, Tổng cục Thuế đề xuất từ đầu năm 2018, doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên phải sử dụng loại hóa đơn này. Tại Hải Dương, tuy chưa bắt buộc nhưng nhiều doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị đã áp dụng rộng rãi HĐĐT và đem lại nhiều lợi ích.
Công ty TNHH một thành viên Điện lực Hải Dương là một trong những doanh nghiệp đầu tiên ở tỉnh sử dụng HĐĐT. Sau gần 3 năm thực hiện, HĐĐT không chỉ giúp công ty thuận tiện hơn trong quản lý hoạt động kinh doanh mà các giao dịch trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Trong đó, chi phí đi lại, nhân công giảm đáng kể. Trước kia, trong nhóm nhân viên kinh doanh có đến 80% số người làm nhiệm vụ đi thu cước phí hằng tháng, còn lại 20% là chăm sóc khách hàng và mở rộng thị trường. Nay áp dụng HĐĐT, các giao dịch thực hiện trên mạng internet nên công ty chuyển toàn bộ nhân viên thu cước sang làm nhiệm vụ chăm sóc khách hàng và mở rộng thị trường. So với in hóa đơn giấy, sử dụng HĐĐT giúp công ty tiết kiệm được hơn 360 triệu đồng mỗi năm. Tất cả các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đều được tích hợp, cập nhật và công khai trên phần mềm quản lý HĐĐT nên việc tra cứu, quản lý cũng như bảo quản hóa đơn dễ dàng hơn. Phần mềm hóa đơn của công ty được kết nối với cơ quan thuế, do đó việc thực hiện các chính sách thuế trở nên minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều so với sử dụng hóa đơn giấy.
Về phía khách hàng theo dõi tiền điện sử dụng hằng tháng qua HĐĐT cũng dễ dàng. Vì tất cả hóa đơn đều được lưu trữ trên mạng nên chỉ cần truy cập theo mã khách hàng là có thể kiểm soát tiền điện sử dụng hằng tháng của gia đình mình. Hơn nữa, khi sử dụng HĐĐT, công ty có thể liên kết với các ngân hàng để thu hộ cước phí cho khách hàng. Khách hàng không phải đến các điểm đóng tiền điện hằng tháng nữa.
Ông Phạm Nguyễn Ban, Trưởng Phòng Kinh doanh Công ty TNHH một thành viên Điện lực Hải Dương cho rằng những doanh nghiệp đã áp dụng HĐĐT không muốn quay lại sử dụng hóa đơn giấy. Vì thế, để việc quản lý, sử dụng HĐĐT trở nên thông dụng hơn cần sự liên kết chặt chẽ giữa cơ quan quản lý nhà nước, các doanh nghiệp và đơn vị trung gian cung cấp các phần mềm dịch vụ HĐĐT.
Theo: Báo Hải Dương