Ảnh minh họa.
Với vai trò pháp lý tương đương với chữ ký của cá nhân hay con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp; từ tháng 01/2014, PC Đà Nẵng đã áp dụng chữ ký số trong việc phát hành hóa đơn điện tử. Hoá đơn điện tử được gửi vào email của khách hàng và lưu trữ trên website chăm sóc khách hàng (địa chỉ http://cskh.cpc.vn); nhờ vậy bất kỳ lúc nào khách hàng cũng dễ dàng truy cập để tra cứu, in nộp quyết toán thuế, không lo mất hoá đơn. Về phía Công ty tiết kiệm được chi phí in ấn và thời gian cho bộ phận thu ngân viên theo dõi chấm xóa nợ.
Để rút ngắn thời gian trong quản lý điều hành bằng văn bản hành chính, theo chỉ đạo của EVNCPC, PC Đà Nẵng đã trang bị thiết bị ký số (USB Token) cho các cấp lãnh đạo. Ngoài ra, Công ty cũng trang bị thêm Sim Mobile CA để thực hiện ký số thông qua thiết bị di động (máy tính bảng, smart phone). Đến tháng 6/2016, chữ ký số được EVNCPC chính thức áp dụng trong chương trình quản lý công văn CPC-eOffice, tạo bước đột phá trong công tác quản lý điều hành. Tại PC Đà Nẵng, tốc độ xử lý văn bản được đẩy nhanh. Các bước thủ tục trình ký, đóng dấu thực hiện nhanh chóng qua hệ thống mạng nội bộ, internet. Thời gian tiết kiệm tăng lên rõ rệt đối với các văn bản cần sự phối hợp thực hiện của nhiều đơn vị. Chỉ cần vài click chuột, các đơn vị sẽ xác nhận, xử lý văn bản trước khi trình lãnh đạo Công ty xem xét. Một nét ưu việt đó là lãnh đạo Công ty có thể xử lý thông tin, phê duyệt các văn bản chính thức dù đang đi công tác, thông qua kết nối internet. Văn bản, hợp đồng được thực hiện qua môi trường mạng và được lưu trữ đầy đủ trên máy chủ. Người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm các văn bản liên quan đến công việc một cách nhanh chóng mà không bị giới hạn về thời gian, không gian. Bên cạnh lợi ích rút ngắn thời gian thực hiện văn bản, tăng hiệu suất công việc, Công ty cũng tiết kiệm thời gian, chi phí giấy mực để in ấn, photocopy tài liệu.
Tuy nhiên bên cạnh lợi ích đạt được, để triển khai chữ ký số cần đảm bảo vấn đề bảo mật và môi trường mạng hoạt động ổn định, thông suốt. Trong những năm gần đây, PC Đà Nẵng tăng cường đầu tư cơ sở hạ tầng, phát triển ứng dụng công nghệ thông tin. Hệ thống mạng nội bộ kết nối Công ty với các đơn vị, Tổng công ty bằng cáp quang với tốc độ lên đến 1Gbps và hoạt động theo chế độ dự phòng 1+1. Hệ thống máy chủ đáp ứng được việc triển khai các ứng dụng CNTT phục vụ công tác sản xuất kinh doanh. Để tăng cường tính ổn định, cân bằng tải cho toàn hệ thống, đảm bảo khả năng lưu trữ dữ liệu, PC Đà Nẵng vừa hoàn thành đầu tư hệ thống máy chủ và lưu trữ dự phòng tại Điện lực Hải Châu. Môi trường mạng hoạt động ổn định, thông suốt có tính dự phòng cao đã tạo điều kiện triển khai chữ ký số. Bên cạnh đó, PC Đà Nẵng trang bị các thiết bị ký số dựa trên công nghệ mã hoá công khai (RSA) bao gồm một cặp khoá: khoá công khai và khoá bí mật. Khóa bí mật thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai thuộc hệ thống mật mã không đối xứng, được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa. Với thuật toán phức tạp đòi hỏi tính chính xác trong mã hoá và giải mã đã tạo tính bảo mật cao cho chữ ký số.
Rõ ràng việc áp dụng chữ ký số tích hợp vào chương trình quản lý công văn công việc CPC-eOffice là bước quan trọng trong lộ trình tiến tới mục tiêu văn phòng điện tử của PC Đà Nẵng. Trong thời gian đến, PC Đà Nẵng sẽ phối hợp các đơn vị trong EVNCPC hiệu chỉnh, bổ sung một số chức năng cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế, thuận lợi chữ ký số từ cấp phòng thuộc Điện lực đến cấp Công ty và Tổng công ty. Tiếp tục cải tiến chức năng gửi email văn bản đã được lãnh đạo ký số đến các Sở ban ngành có áp dụng chứng thực điện tử và chữ ký số; từng bước thay thế hình thức văn bản bưu điện, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính của thành phố Đà Nẵng nói chung và PC Đà Nẵng nói riêng.
EVNCPC