Trước đây, để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh khác (SXKD khác), Công ty Điện lực Bình Phước đều phải thực hiện theo dõi thủ công, mất nhiều thời gian, công sức đồng thời rất dễ xảy ra sai sót, không mang tính kế thừa thông tin quản lý giữa các đơn vị Phòng/Ban, công việc có tính lặp đi lặp lại giữa các đơn vị.
Giao diện Phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh khác
Trước thực trạng này, nhóm tác giả bao gồm các thành viên: Phạm Thị Bạch Huệ, Lê Thị Tuyết Vân, Nguyễn Thị Bích Tuyền, Trần Khánh Hưng đang công tác tại Công ty Điện lực Bình Phước đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm “Quản lý SXKD khác” nhằm hỗ trợ cho công việc quản lý được đơn giản, dễ dàng và minh bạch hơn, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động.
Đề tài phần mềm quản lý SXKD khác được Công ty Điện lực Bình Phước xét công nhận sáng kiến loại ưu năm 2015 và được Tổng công ty Điện lực miền Nam xét công nhận sáng kiến loại A đồng thời lấy ý kiến triển khai áp dụng thống nhất trong toàn Tổng công ty.
Phần mềm có 16 tính năng chính: quản lý công trình từ khảo sát, thiết kế, giám sát thi công lưới điện, máy biến áp ; quản lý các thiết bị điện được thí nghiệm, giám định; quản lý các hợp đồng cho thuê vận hành; phân bổ chi phí; ..
Phần mềm đáp ứng được các công việc thực tế của người sử dụng phối hợp công việc chặt chẽ do có sự phân cấp thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ; giúp kiểm soát quy trình, kiểm soát tài chính, minh bạch số liệu; việc phát hành hóa đơn SXKD khác được kế thừa nguồn dữ liệu thông tin khách hàng sẵn có và được thực hiện in bằng máy Laser, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tăng năng suất lao động, giúp các Điện lực quản lý công tác SXKD khác tại đơn vị một cách chính xác, nhanh chóng, trực quan.
6 tháng đầu năm 2016, PC Bình Phước đã triển khai ứng dụng phần mềm trong thực tế tại Công ty và đã mang lại hiệu quả rõ rệt, đáp ứng tốt yêu cầu công việc chuyên môn, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao năng suất lao động góp phần hoàn thành nhiệm vụ được giao./.
EVNSPC