Chuyển đổi số trong quản lý dòng tiền.
Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đang tác động đến toàn bộ các lĩnh vực của đời sống, xã hội. Công tác quản trị tài chính, kế toán không thể tránh được sự ảnh hưởng của cách mạng công nghệ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác chuyển đổi số trong sự phát triển của doanh nghiệp, Công ty CP Nhiệt điện Hải Phòng đang tích cực triển khai thực hiện công cuộc chuyển đổi số.
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới việc chuyển đổi số nói chung và chuyển đổi số hệ thống tài chính, kế toán nói riêng. Bởi, xét riêng trong lĩnh vực này, việc sớm chuyển đổi số hệ thống kế toán sẽ giúp tăng tính thuận tiện trong giải quyết công việc của các kế toán viên, đồng thời mang lại nhiều lợi ích lớn, có thể hiểu đơn giản là việc ứng dụng các công nghệ số vào các nghiệp vụ kế toán, giúp triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn mà vẫn tối ưu tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán mang tới 4 lợi ích chính là hiện đại hóa phương thức làm việc cho bộ phận kế toán; Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho kế toán viên; Tối đa hóa nguồn lực của doanh nghiệp; Nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp
Cuộc CMCN 4.0 mang tới rất nhiều công nghệ có thể hỗ trợ công tác quản trị tài chính, kế toán tại doanh nghiệp được chính xác, bảo mật và tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là 3 giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng nhất hiện nay.
Phần mềm kế toán online
Theo cách hiểu cơ bản nhất, phần mềm kế toán online là chương trình phần mềm có khả năng kết nối hết sức linh hoạt và trao đổi, khai thác thông tin từ bất cứ đâu thông qua kết nối internet diện rộng hoặc toàn cầu.
Đa phần các phần mềm kế toán online hiện nay đều sử dụng được trên các trình duyệt thay vì phải cài đặt lên máy tính mang đến sự thuận tiện trong công việc cho bộ phận kế toán doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm kế toán online, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích: Là một công cụ tra cứu tốt, giúp công tác kế toán chính xác hơn; Tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường; Giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp; Giúp công tác báo cáo thuế dễ dàng hơn, giải phóng sức lao động, tiết kiệm được nhiều loại chi phí...
Hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp: Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn; An toàn, bảo mật cao hơn so với hóa đơn giấy; Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính; Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.
Dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử
Cách làm việc thông thường là kế toán sẽ phải trực tiếp ra ngân hàng để thực hiện các giao dịch chuyển tiền, nộp tiền, gửi tiền…tốn nhiều thời gian cũng như bị giới hạn khi Covid-19 bùng phát.
Dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử ra đời mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như rút ngắn thời gian thao tác, giảm thiểu tối đa sai sót với các nghiệp vụ: thanh toán, tự động hạch toán lệnh chuyển tiền vào hệ thống kế toán, truy vấn thông tin tài khoản….
Dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử giúp bộ phận kế toán và doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian, giảm chi phí giao dịch và nâng cao hiệu quả công việc.
Chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán, tài chính là xu thế tất yếu khi mà cuộc CMCN 4.0 bắt đầu bước vào giai đoạn 2. Việc số hóa các hoạt động quản trị tài chính, kế toán sẽ giúp Công ty giải quyết nhiều bài toán khó với chi phí tối ưu nhất.
Link gốc