Họp trực tuyến là giải pháp nhanh chóng, hiệu quả được sử dụng phổ biến trong Công ty.
Công ty xác định chuyển đổi số là xu thế tất yếu và là giải pháp quan trọng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, cắt giảm chi phí, thích ứng với bối cảnh mới của nền kinh tế số.
Chuyển đổi số trong công tác quản trị sản xuất
Theo lãnh đạo công ty, hiện công tác nâng cao hiệu quả quản lý kỹ thuật vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị... là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, nhằm từng bước quản lý kỹ thuật khoa học trên nền tảng công nghệ số, là tiền đề để tiến tới xây dựng doanh nghiệp số sau năm 2025. Với sự hướng dẫn, chỉ đạo sâu sát từ Tập đoàn cũng như Tổng công ty Phát điện 1, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã áp dụng tốt và linh hoạt phần mềm Quản lý kỹ thuật nguồn điện (PMIS) dùng chung của EVN vào vận hành, khai thác được đa số các phân hệ trên phần mềm giúp Công ty quản lý kỹ thuật một cách hiệu quả, khoa học.
Trong năm 2023, Công ty đã hoàn thành cập nhật 100% cây thư mục thiết bị đến thiết bị lên phần mềm; cập nhật đầy đủ về số lượng và thông tin theo quy định; hoàn thành việc tạo bảng ghi thông số theo cương vị vận hành và tiếp tục cập nhật hiệu chỉnh thường xuyên để hoàn thiện. Các hệ thống thiết bị của Công ty đều được cập nhật chính xác thông tin về hồ sơ lý lịch, lịch sử vận hành, lịch sử sự cố… giúp ghi lại lịch sử sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, tổng hợp các thiết bị hay bị hư hỏng giúp đưa ra các giải pháp bảo dưỡng hợp lý hơn; đồng thời lưu lại các tài liệu, quy trình, quy chế, nội quy, hướng dẫn… đảm bảo dễ dàng sử dụng tài liệu khi cần thiết.
Trên cơ sở hoàn thiện cơ sở dữ liệu trên phần mềm quản lý kỹ thuật nguồn điện PMIS, Công ty đã xây dựng phương án "Sửa chữa, bảo dưỡng tập trung vào độ tin cậy (RCM)". Đến nay, Công ty đã hoàn thành phân tích RCM trên Excel cho 12 hệ thống thiết bị NMNĐ; thực hiện rà soát/ban hành mới lại các quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị trên PMIS, phân chia, hiệu chỉnh lại theo các thư mục riêng. Toàn bộ các danh mục sửa chữa các tổ máy sẽ được Công ty áp dụng công nghệ thông tin trong sửa chữa theo phương pháp RCM; số hóa quy trình xử lý khiếm khuyết thiết bị, quy trình giám sát, nghiệm thu sửa chữa trên phần mềm PMIS thay cho quy trình truyền thống.
Việc áp dụng phương pháp RCM giúp mang lại hiệu quả cao cho việc lập phương án sửa chữa các hệ thống thiết bị, cập nhật đầy đủ danh mục hệ thống cần phân tích, từ đó hàng năm sẽ theo dõi và thực hiện phân loại, lựa chọn để áp dụng phương pháp sửa chữa bảo dưỡng phù hợp giúp giảm suất sự cố thấp nhất và tăng hệ số khả dụng các tổ máy tại Công ty.
Song song với việc ứng dụng các phần mềm dùng chung của EVN, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã xây dựng, đưa vào sử dụng nhiều phần mềm như: Quản lý điều độ tàu than; phần mềm kho than, phần mềm chuyển đổi định kỳ thiết bị, phần mềm quản lý sửa chữa bảo dưỡng… cho phép người dùng truy cập từ máy tính cũng như điện thoại thông minh, giúp cho công tác quản lý đạt được hiệu quả, tính kịp thời, độ chính xác, giảm thời gian, giảm chi phí và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ. Các dữ liệu được kết nối, tích hợp, chia sẻ và sử dụng chung trong toàn bộ Công ty. Ngoài ra, Công ty cũng đã có những định hướng nhất định hướng đến mục đích sử dụng dùng chung giữa các phần mềm hỗ trợ quản lý tại Công ty.
Chuyển đổi số trong công tác quản trị nội bộ
Áp dụng chữ ký số.
Với mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử, Công ty đã thực hiện triển khai thống nhất Hệ thống văn phòng số (Digital Office), gồm đầy đủ các phân hệ trên E-OFFICE 3.0 như phân hệ văn thư, phân hệ văn bản đến, công việc, phân hệ văn bản đi/phân hệ văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị,...
Bên cạnh đó, hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới, đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng và sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của ngành điện nói chung. Đặc biệt hệ thống Digital Office cũng được tích hợp với hệ thống quản lý nguồn nhân lực HRMS, EVNCA, EVNPORTAL, xây dựng các chuẩn, sẵn sàng tích hợp các dịch vụ tiện ích văn phòng. Toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số. Hiện tại, 100% CBCNV có chức trách, nhiệm vụ được cấp chữ ký số và được áp dụng trong các ứng dụng/giao dịch quản lý nội bộ, 100% văn bản được pháp luật cho phép được số hóa dưới dạng số liệu số và được lưu trữ, ứng dụng các công nghệ mới để khai thác, phân tích thông tin đã được số hóa.
Đồng thời, đã trang bị hệ thống làm việc từ xa và họp trực tuyến cho lãnh đạo các cấp, chuyên viên với các ứng dụng họp trực tuyến như: Zoom Meeting, Google Meeting… Số lượng cuộc họp trực tiếp giảm đáng kể, góp phần tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại, lưu trú... Đồng thời, thông tin được trao đổi minh bạch, rõ ràng và đa chiều, qua đó giúp việc thực thi nhiệm vụ kịp thời, chính xác.
Ngoài ra, nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên, người lao động về chuyển đổi số và vai trò của chuyển đổi số, Công ty thường xuyên tổ chức, tham gia các khoá đào tạo chuyên sâu về chuyển đổi số, sử dụng phần mềm E-learning trong công tác đào tạo, thi sát hạch: Đạt bình quân 10 lượt học đạt/CBCNV/năm; Tổ chức các cuộc thi sát hạch (phần lý thuyết) trên phần mềm E-learning của EVN. Từ đó, giúp người lao động có cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn, nắm bắt cơ hội nâng cao chuyên môn, phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số năm 2022 và đến năm 2025 của EVN/ EVNGENCO1. Đến nay, toàn bộ CBCNV Công ty cơ bản đã nắm vững những định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình chuyển đổi số của đơn vị và vai trò của mình trong chuyển đổi số; Có nhận thức cơ bản về chuyển đổi số; Có kỹ năng ứng dụng thông tin cơ bản...
Những kết quả đạt được trong công tác chuyển đổi số là nền tảng quan trọng giúp Công ty Nhiệt điện Duyên Hải nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, tính tự chủ, khả năng thích ứng, sức cạnh tranh của doanh nghiệp, góp phần hoàn thành mục tiêu xây dựng EVN trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025.
Link gốc