SPMB sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings phát huy hiệu quả công tác điều hành, quản lý dự án.
Phần mềm Zoom Cloud Meetings một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến, được ưa chuộng hiện nay, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi hoặc 3G để có thể sử dụng. Khi tham gia các cuộc họp, mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến hàng trăm người. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự cũng như thuận tiện trong việc lưu trữ làm tài liệu.
Tại thời điểm này SPMB đã và đang triển khai nhiều dự án trọng điểm như: Dự án nâng công suất (NCS) các trạm biến áp (TBA) 500kV: Vĩnh Tân, Di Linh, Mỹ Tho, các đường dây (ĐZ) 500kV: Sông Hậu - Đức Hoà, Mỹ Tho - Đức Hoà… để kịp thời giải tỏa công suất nguồn điện tại các Trung tâm điện lực, các Nhà máy điện sử dụng năng lượng tái tạo (năng lượng gió, mặt trời) vào hệ thống truyền tải điện Quốc gia, tăng cường khả năng đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục cho toàn miền Nam cũng như cả nước. EVN và EVNNPT đã chỉ đạo SPMB phải điều hành, đảm bảo tiến độ các dự án trọng điểm trên. Để tháo gỡ những khó khăn trong công tác điều hành tiến độ các dự án, SPMB đã chủ động nghiên cứu, tìm kiếm nhiều giải pháp để thực hiện thay thế các cuộc họp như dùng thư điện tử (E-mail), hội nghị truyền hình, điện thọai di động, hoặc tạo các Group công việc trên phần mềm Zalo… nhưng hầu hết các giải pháp nêu trên mang lại hiệu quả chưa cao. Qua nghiên cứu, SPMB đã mạnh dạn áp dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings. Nhờ vậy đơn vị đã chỉ đạo xuyên suốt quá trình điều hành sản xuất cũng như chỉ đạo tiến độ các dự án, hoàn thành đóng điện nhiều dự án đạt hoặc vượt theo kế hoạch đã được EVNNPT phê duyệt.
Để điều hành hoạt động sản xuất, SPMB đã chỉ đạo bộ phận công nghệ thông tin tham mưu sử dụng hiệu quả phần mềm Zoom Cloud Meetings. SPMB đã mua bản quyền phần mềm, trang bị toàn bộ trang thiết bị nhận, phát sóng 3G cho tất cả các cán bộ chủ chốt, cán bộ quản lý trực tiếp các dự án. Rà soát, trang bị thêm thiết bị di động, Laptop, Ipad… để phục vụ sản xuất. Từ đó đến nay SPMB có thể tổ chức các cuộc họp điều hành bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, đáp ứng rất hiệu quả cho công tác sản xuất.
Việc SPMB triển khai áp dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings là một trong những kết quả trong quá trình triển khai chủ đề năm 2021 của EVNNPT là chuyển đổi số. Từ khi sử dụng phần mềm này quá trình xử lý vướng mắc, phát sinh các công trình trọng điểm được giải quyết triệt để, kịp thời, dự án được đẩy nhanh tiến độ thi công và đã đóng điện đúng hoặc vượt tiến độ mà EVN và EVNNPT đã giao.
Quang Thắng