Tham dự hội nghị có đại diện Bộ Công Thương Việt Nam (MOIT), Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN); Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia; Bộ Năng lượng và Mỏ - Lào, Tổng công ty Điện lực Lào; Bộ phận Năng lượng và Nước khu vực Đông Nam Á của Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB). Tại hội nghị Công ty Điện lực Pháp (EDF) là đơn vị được mời làm tư vấn đã báo cáo giữa kỳ về dự án Hỗ trợ kỹ thuật “Xây dựng đường dây 500 kVPleiku - Bansok” do ADB tài trợ.
Mục tiêu của Hội nghị nhằm thảo luận, lấy ý kiến của các nhà quản lý, các chuyên gia về Báo cáo giữa kỳ nhằm hoàn thiện, thực hiện các nghiên cứu cần thiết về kỹ thuật, kinh tế, tài chính, xã hội, môi trường cho công tác đấu nối và tăng cường hệ thống lưới truyền tải 500 kV tại việt Nam phục vụ công tác trao đổi điện năng giữa hai nước Việt Nam-Lào trong thời gian tới. Dự án này được chia làm 2 giai đoạn như sau: Giai đoạn 1: Đánh giá sơ bộ công nghiệp và phát triển điện năng của Lào; các liên kết lưới điện tại Lào và kế hoạch phát triển các nhà máy điện phía Nam Lào; Tổng quan về lựa chọn các phương án thiết lập tuyến đường dây đi bên phía Lào. Giai đoạn 2: Báo cáo nghiên cứu khả thi (FS) xây dựng đường dây 500 kVPleiku-Bansok bao gồm: Tổng quan về phát triển điện năng của hai nước, đánh giá mức độ tác động về môi trường và xã hội; Nghiên cứu về hệ thống lưới và phí truyền tải; Định hướng thiết kế trạm, đường dây, khảo sát đường dây và các tiêu chuẩn đặt tính kỹ thuật trạm/đường dây; Thu xếp việc bảo dưỡng đường dây, các vấn đề về pháp lý; Kế hoạch triển khai dự án và phân tích tình hình kinh tế tài chính.
Đến nay, Tư vấn nước ngoài đã phối hợp với 2 nước Viêt nam – Lào tổ chức họp báo cáo đầu kỳ được tổ chức ngày 18.3.2009 tại Lào và báo cáo giữa kỳ được tổ chức ngày 25/1.2011 tại Hà Nội, Việt Nam. Dự kiến cuối năm 2011 sẽ họp báo cáo đánh giá cuối cùng tại Thủ đô Viên Chăn - Lào. Tại Hội nghị này Tư vấn EDF đã tập trung phân tích những vấn đề cụ thể liên quan đến môi trường & xã hội, khung chính sách đền bù tái định cư, thiết kế tuyến đường dây, thiết kế vị trí đặt trạm của cả hai nước, các chỉ tiêu phân tích tài chính, kinh tế…, về tuyến đường dây và vị trí trạm bên đất Việt Nam, báo cáo cáo đã đưa ra bốn giả định vị trí xây dựng trạm biến áp như: Mở rộng trạm biến áp 500 kVPleiku với đường dây trên không- Overhead Lines; Mở rộng trạm biến áp 500 kVPleiku với tuyến cáp ngầm-Undergound Cables; Xây mới trạm 500 kV Đức Cơ; Xây mới trạm 500 kV Kom Tum và các phương án kết nối hệ thống giữa Lào và Việt Nam để làm cơ sở tính toán. Ngoài ra báo cáo cũng đặt ra ba giả định vấn đề pháp lý trong việc vận hành quản lý đường dây như việc thành lập công ty liên doanh (JV EDF/NPT); hoặc NPT hoặc EDL đảm nhiệm.
Hội nghị lần này đã cơ bản hoàn thiện thảo luận, lấy ý kiến góp ý của các nhà quản lý, các chuyên gia nhằm hoàn thiện, trình các cơ quan hữu quan xem xét phê duyệt để công trình đường dây 500 kV được kết nối giữa hai nứoc Việt Nam – Lào sớm được triển khai trong thời gian tới.